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遠(yuǎn)程商務(wù)辦公更高效,視頻會議系統(tǒng)如何選?

遠(yuǎn)程商務(wù)辦公更高效,視頻會議系統(tǒng)如何選?

宋華飛 / 2021-01-21 11:1642984

2020年初的特殊時(shí)期,讓遠(yuǎn)程辦公、遠(yuǎn)程協(xié)作成了新常態(tài),同時(shí)也讓越來越多的企業(yè)開始重視并接受類似的工作方式。如今,為了減少不必要的出差,或是有備無患,遠(yuǎn)程辦公依舊是很多企業(yè)的重要辦公方式之一,如何高效遠(yuǎn)程辦公,實(shí)現(xiàn)效率最大化,無疑是企業(yè)的關(guān)注所在。

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正是因?yàn)橐陨线@些原因,使得原本有些不溫不火的視頻會議,成了目前的熱點(diǎn)之一。因?yàn)橄啾绕渌h(yuǎn)程溝通方式,視頻會議接近面對面交流,高效且直接。

然而,很多企業(yè)都沒有刻意關(guān)注過視頻會議,如果偶爾有相關(guān)需求,往往直接使用筆記本電腦自帶的攝像頭,或普通的網(wǎng)絡(luò)攝像頭,甚至還有可能用手機(jī)攝像頭開會。不過,隨著視頻會議需求和頻率的提升,各類問題也逐漸顯現(xiàn)。

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例如:使用筆記本自帶的攝像頭,多人同時(shí)坐在屏幕前,就難以全部入鏡,如果遠(yuǎn)離屏幕入座,又會影響收音效果,對方可能會無法聽清發(fā)言內(nèi)容,難以滿足多人視頻會議的需求。

另一方面,視頻畫質(zhì)也會影響會議體驗(yàn)。不少網(wǎng)絡(luò)攝像頭無法應(yīng)對會議室比較復(fù)雜的光線環(huán)境,例如昏暗環(huán)境使用投影儀,很容易導(dǎo)致投影畫面過曝或人物欠曝,導(dǎo)致對方無法看清屏幕或是人物細(xì)節(jié)。同時(shí),很多產(chǎn)品還缺乏完善的變焦功能,放大畫面之后會顯得非常模糊,無法對應(yīng)會議時(shí)的發(fā)言人特寫或文件、產(chǎn)品展示所需。

所以,為了提升視頻會議體驗(yàn),就需要使用專業(yè)視頻會議設(shè)備。然而,對于已完成裝修的會議室來說,升級設(shè)備并不簡單,往往會涉及設(shè)備打孔安裝,或是大量線材的重新布線,不僅麻煩、耗時(shí),而且還可能破壞墻面。

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面對這類情況,羅技視頻會議系統(tǒng)就成了很好的解決方案,不僅確保了視頻會議體驗(yàn),同時(shí)易于安裝、部署,而且還有多款定位不同的產(chǎn)品,可以滿足各個面積的會議室。

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羅技CC4000e

其中,一體式設(shè)計(jì)的羅技CC4000e就非常適合小型會議室部署,產(chǎn)品同時(shí)集成了攝像頭、麥克風(fēng)及揚(yáng)聲器,并支持多種安裝方式,除了桌面擺放和壁掛,還能通過選配電視支架直接安裝在電視附近,為緊湊的會議室節(jié)省空間。一體式設(shè)計(jì)也無需復(fù)雜的線材連接,只需要接入電源和USB線就能完成連接,省去了布線的麻煩。

羅技CC4000e緊湊的機(jī)身設(shè)計(jì)也沒有影響使用體驗(yàn),搭載的120°視野超廣角鏡頭,結(jié)合機(jī)械云臺的平移、俯仰,覆蓋范圍達(dá)到了170°,就算坐在電視機(jī)前面,也可讓參會人員全部入鏡,而且CC4000e支持4K 30幀的視頻拍攝、5倍變焦,畫面細(xì)節(jié)清晰,能夠輕松滿足發(fā)言人特寫、產(chǎn)品展示等需求。

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不只是攝像頭,這款產(chǎn)品還集成了波束成形麥克風(fēng)陣列以及全頻揚(yáng)聲器,并支持?jǐn)U展麥克風(fēng)。其搭載的麥克風(fēng)可以實(shí)現(xiàn)4米范圍的覆蓋,并在拓展后達(dá)到5米范圍,足以應(yīng)對多數(shù)小型會議室的拾音需求。

面對中大型會議室,羅技同樣給出了解決方案,比如CC5000e,采用模塊化設(shè)計(jì)后,能實(shí)現(xiàn)更為靈活的部署,并且羅技還提供了完善的配件及可選安裝套件,便于安裝和布線,讓產(chǎn)品能夠更好地融入各種中大型房間。

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羅技CC5000e視頻會議系統(tǒng)

另一方面,產(chǎn)品攝像頭能支持4K 30幀的視頻拍攝,平移、俯仰和縮放功能不僅可輕松用于發(fā)言人特寫、細(xì)節(jié)特寫等場景,并且還能覆蓋整個會議空間,結(jié)合CC5000e最多可串聯(lián)7個的麥克風(fēng),最高可滿足46人會議所需,應(yīng)對絕大多數(shù)的視頻會議需求。

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值得一提的是,羅技CC5000e、CC4000e之中內(nèi)置了RightSense人工智能AI技術(shù),讓視野、光線、聲音都能恰到好處,帶來更出色的會議體驗(yàn)。例如:在低光照或者明亮/背光條件下,可智能優(yōu)化被拍攝者的面部細(xì)節(jié),呈現(xiàn)自然膚色,改善畫面拍攝效果;面對不同坐席入座的參會人員,無需手動調(diào)節(jié),即可輕松準(zhǔn)確地自動取景,讓空間中所有的參會者始終處于理想的畫面范圍中;對于參會人員的聲音拾取,則可通過抑制背景噪音和回聲,自動平衡高低音量。

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羅技RightSense人工智能AI技術(shù)(左側(cè))可智能優(yōu)化被拍攝者的面部細(xì)節(jié)

除了上述優(yōu)勢,羅技視頻會議系統(tǒng)還具備很高的軟件兼容性,常見的會議軟件都可直接兼容,比如:騰訊會議、釘釘、飛書、微軟Teams、Zoom,甚至可以實(shí)現(xiàn)即插即用,無需額外安裝軟件,不僅便于使用,也不存在任何學(xué)習(xí)成本。

毋庸置疑,選擇一款專業(yè)的視頻會議系統(tǒng),不但能提升企業(yè)的會議體驗(yàn)、提高效率,而且也能讓對方留下更好的印象,一舉多得。特殊時(shí)期的出現(xiàn),無疑改變了很多企業(yè)的辦公習(xí)慣,也讓遠(yuǎn)程辦公、協(xié)同辦公成為了大家繞不開的話題。如今,這類工作方式依舊得到了多數(shù)企業(yè)的重視,不僅可以節(jié)省員工的差旅成本,也可做到有備無患。其中,視頻會議作為高效的遠(yuǎn)程辦公手段,無疑是企業(yè)不可忽視的一環(huán)。


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